Academias y formación
En septiembre se matricula quien consigue respuesta.
La campaña de matrícula se concentra en tres semanas y el teléfono no da abasto justo cuando más importa. Votion atiende todas las llamadas, informa y deja la prematrícula hecha.
El problema
Todo el año normal y tres semanas imposibles.
En campaña, una familia llama a cuatro academias la misma tarde y se queda con la que le da la información completa a la primera. El resto del año el teléfono suena menos, pero cada llamada perdida sigue siendo una matrícula.
Lo que pasa hoy
- En septiembre la línea está ocupada media tarde.
- Las mismas preguntas de horario, precio y nivel, sin parar.
- Las llamadas entran a partir de las seis, cuando el centro cierra.
- Los alumnos que no renovaron se dan por perdidos.
Con Votion
- Coge todas las llamadas a la vez, también en plena matrícula.
- Informa de horarios, grupos, niveles y precios con tu información real.
- Deja la prematrícula hecha con los datos del alumno.
- Llama a quien no renovó antes de que empiece el curso.
Qué hace en tus llamadas
Lo que Votion resuelve en academias y centros de formación.
Información de cursos, sin esperas
Horarios de cada grupo, niveles, plazas libres, precio y forma de pago. Contestado con tu oferta real y a cualquier hora, no cuando alguien pueda.
Prematrícula en la llamada
Datos del alumno, curso, grupo y horario elegido. La familia cuelga con la plaza reservada, no con un «pásate por aquí esta semana».
Visita al centro agendada
Para quien quiere ver las instalaciones o hacer una prueba de nivel, cierra la cita en el calendario y la confirma antes.
Recuperación de alumnos
Llamadas salientes a quien no renovó o dejó el curso a medias, con la oferta del nuevo trimestre. La campaña que nadie tiene tiempo de hacer.
Integraciones
Se conecta con lo que ya usas.
Sin migraciones y sin un sistema paralelo. Si tu software expone API o webhooks, hablamos con él; si no, te lo decimos antes de firmar y arrancamos con el resumen de cada llamada donde tú lo leas.
- Tu software académico
- Calendarios
- CRM
- Centralita
Precio
Publicamos la horquilla. Casi nadie lo hace.
- Implantación
- desde 2.000 €hasta ~4.500 € según flujos
- Cuota
- desde 290 €/mesconsumo telefónico aparte
- Compromiso
- Sin permanenciala cuota va mes a mes
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan siempre.
¿Puede cobrar la matrícula?
Deja la prematrícula hecha y puede enviar el enlace de pago que uses. El cobro lo gestiona tu pasarela, no el agente.
¿Y las llamadas de padres con dudas del día a día?
Se resuelven igual: horarios, si hay clase un puente, cómo va la asistencia si tu sistema lo expone. Y lo que requiere hablar con el profesor, se agenda.
¿Compensa fuera de campaña?
Depende de tu volumen. Si el grueso son tres semanas al año, en la llamada de evaluación miramos los números y te decimos si tiene sentido o si todavía no.
Que la campaña de matrícula no dependa de cuántas manos tengas.
Treinta minutos de demo con tus llamadas reales: una consulta de curso, una prematrícula y una visita.