Clínicas dentales
Nadie puede estar en el box y en recepción a la vez.
Votion coge las llamadas que hoy suenan mientras atendéis a un paciente: da cita en tu agenda real, resuelve las dudas de siempre y avisa el día antes para que el sillón no se quede parado.
El problema
El teléfono suena justo cuando nadie puede cogerlo.
En una clínica dental las llamadas entran a la misma hora que los pacientes: a primera, en el cambio de turno y a última. Y quien no consigue hablar con vosotros no lo intenta mañana, llama a la clínica siguiente, que en una ciudad está a dos calles.
Lo que pasa hoy
- El teléfono suena con los gabinetes llenos y nadie puede salir.
- El paciente nuevo que no consigue hablar pide cita en otra clínica.
- Las mismas preguntas de precio, financiación y primera visita, todo el día.
- Una ausencia sin avisar deja el sillón parado una hora.
Con Votion
- Coge la llamada mientras el equipo está trabajando.
- Da cita en tu agenda real, con el hueco y el profesional que toca.
- Explica primera visita, financiación y cobertura con tu información.
- Recuerda la cita el día antes y recoloca al que no puede venir.
Qué hace en tus llamadas
Lo que Votion resuelve en clínicas dentales.
Cita en tu agenda, no en una lista aparte
Consulta los huecos reales de cada gabinete y de cada profesional antes de ofrecer nada. La cita queda puesta donde tu equipo la va a ver, con el motivo y la duración que le corresponden.
Las preguntas de siempre, contestadas igual a las nueve que a las ocho
Precio de la primera visita, si hay financiación, qué entra por el seguro, cuánto dura un tratamiento. Con tu información y tus condiciones, no con una respuesta genérica.
Recordatorios, y huecos que no se pierden
Avisa el día antes y pregunta si la cita sigue en pie. Cuando alguien cancela, ese hueco se ofrece a quien estaba esperando en vez de quedarse vacío.
El dolor de las once de la noche, ordenado
Se atiende, se valora si puede esperar con los criterios que tú marques y se deja reservada la primera cita del día siguiente, con todo escrito para quien abra la clínica.
Integraciones
Se conecta con lo que ya usas.
Sin migraciones y sin un sistema paralelo. Si tu software expone API o webhooks, hablamos con él; si no, te lo decimos antes de firmar y arrancamos con el resumen de cada llamada donde tú lo leas.
- Tu software de gestión clínica
- Calendarios
- CRM
- Centralita
Precio
Publicamos la horquilla. Casi nadie lo hace.
- Implantación
- desde 2.000 €hasta ~4.500 € según flujos
- Cuota
- desde 290 €/mesconsumo telefónico aparte
- Compromiso
- Sin permanenciala cuota va mes a mes
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan siempre.
¿Da consejo clínico por teléfono?
No, y está diseñado para no hacerlo. Recoge el motivo, valora si corre prisa según los criterios que tú definas y lo pasa a un profesional. Un agente que diagnostica por teléfono sería un problema, no una función.
¿Cómo trata los datos de un paciente?
En la UE, cifrados en tránsito y en reposo, con control de acceso y retención configurable. El alcance y el encargo de tratamiento van detallados en la propuesta, y los tienes delante antes de comprometerte.
¿Se conecta con mi software de gestión?
Si tiene API o webhooks, sí. Lo dejamos funcionando sobre tu propio sistema, no sobre un entorno de ejemplo. Si no la tiene, te lo decimos antes de firmar y arrancamos con el resumen de cada llamada mientras tanto.
Que la próxima llamada acabe en cita, no en la clínica de al lado.
Treinta minutos de demo con las llamadas reales de tu clínica: una primera visita, una duda de presupuesto y una urgencia de noche.