Gestorías y asesorías
En campaña de renta, el teléfono no deja trabajar.
Votion coge las llamadas que se repiten cada trimestre, deja escrito lo que hace falta y solo pasa al asesor lo que de verdad necesita a un asesor.
El problema
Los picos son predecibles. El teléfono, también.
En cierre de trimestre, en campaña de renta y en el modelo de turno, las mismas preguntas llegan cien veces. Cada una interrumpe a alguien que estaba concentrado en algo que sí requiere criterio profesional.
Lo que pasa hoy
- Las mismas preguntas de plazos y documentación, una y otra vez.
- El cliente nuevo que llama en plena campaña no encuentra a nadie libre.
- Las citas se cuadran por correo, con tres mensajes de ida y vuelta.
- Cada interrupción cuesta veinte minutos de volver a concentrarse.
Con Votion
- Resuelve lo repetitivo con tu información real: plazos, documentación, estado.
- Capta al cliente nuevo con todos sus datos y lo agenda.
- Cierra la cita en el calendario del asesor que lleva ese tema.
- El equipo solo atiende las llamadas que aportan algo.
Qué hace en tus llamadas
Lo que Votion resuelve en gestorías y asesorías.
Lo repetitivo, resuelto
Qué documentación hace falta, cuándo vence el plazo, dónde entregar algo, en qué estado está un trámite. Se contesta con tu información, no con generalidades.
Alta de cliente nuevo
Recoge datos, tipo de actividad y qué necesita, y lo deja en tu sistema con la cita agendada. El cliente potencial que llama en el peor momento deja de perderse.
Cita con el asesor que toca
Fiscal, laboral, contable o mercantil: enruta según el asunto y agenda en el calendario correcto, respetando disponibilidad real.
Avisos de plazo salientes
Llama para recordar la documentación que falta antes de que venza el modelo. Sin que nadie tenga que ir persiguiendo clientes uno a uno.
Integraciones
Se conecta con lo que ya usas.
Sin migraciones y sin un sistema paralelo. Si tu software expone API o webhooks, hablamos con él; si no, te lo decimos antes de firmar y arrancamos con el resumen de cada llamada donde tú lo leas.
- Tu software de gestión
- Calendarios
- CRM
- Centralita
Precio
Publicamos la horquilla. Casi nadie lo hace.
- Implantación
- desde 2.000 €hasta ~4.500 € según flujos
- Cuota
- desde 290 €/mesconsumo telefónico aparte
- Compromiso
- Sin permanenciala cuota va mes a mes
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan siempre.
¿Puede dar asesoramiento fiscal?
No, y es deliberado. Da información de procedimiento y estado —plazos, documentación, en qué punto está algo— y todo lo que sea criterio profesional lo agenda con el asesor. Confundir esas dos cosas sería un problema, no una funcionalidad.
¿Cómo se trata la información del cliente?
Datos en la UE, cifrado en tránsito y en reposo, retención configurable y contrato de encargado de tratamiento firmado antes de empezar. Nada de esto es opcional en un despacho.
¿Solo compensa en campaña?
El pico es cuando más se nota, pero el teléfono suena todo el año. Si tu volumen es bajo y estable, sale en la llamada de evaluación y te lo decimos ahí, que es antes de que gastes nada.
Que la campaña no la marque el teléfono.
Treinta minutos de demo con las llamadas reales de tu gestoría: una consulta de plazo, un alta y una cita.