Notarías
Media centralita pregunta lo mismo: qué papeles hay que llevar.
Votion contesta esas llamadas bien y siempre igual de completas, da cita para la firma, comprueba antes que no falta documentación y pasa al despacho solo lo que necesita al notario.
El problema
El teléfono de una notaría es un mostrador de información.
Antes de cada firma hay varias llamadas: qué documentación llevar, si vale una copia, cuánto cuesta, cuándo se puede firmar, si hace falta intérprete. Todas legítimas, casi todas repetidas, y todas cayendo sobre el mismo equipo que está preparando escrituras.
Lo que pasa hoy
- El mismo listado de documentación, explicado veinte veces al día.
- La firma se retrasa porque alguien llega sin un papel.
- Quien llama antes de abrir no encuentra a nadie.
- Las llamadas cortan la preparación de las escrituras.
Con Votion
- Explica la documentación de cada trámite sin dejarse una línea.
- Comprueba días antes que no falta nada para firmar.
- Da cita de firma sobre la agenda real del notario.
- Deja para el despacho solo lo que pide criterio.
Qué hace en tus llamadas
Lo que Votion resuelve en notarías.
La documentación de cada trámite, entera
Compraventa, herencia, poder, préstamo hipotecario, constitución de sociedad: cada trámite tiene su lista y el agente la da completa, con tu redacción y no con una versión aproximada.
Cita de firma sobre la agenda de verdad
Consulta los huecos del notario y de la sala antes de ofrecer nada, y bloquea el tiempo que ese trámite necesita de verdad.
Repaso previo para que la firma no se caiga
Llama unos días antes, comprueba que la documentación está completa y avisa al despacho de lo que falta, cuando todavía da tiempo a conseguirlo.
Filtro para el despacho
Lo que es información se resuelve en la llamada. Lo que exige el criterio de un notario llega con el asunto identificado y los datos ya recogidos.
Integraciones
Se conecta con lo que ya usas.
Sin migraciones y sin un sistema paralelo. Si tu software expone API o webhooks, hablamos con él; si no, te lo decimos antes de firmar y arrancamos con el resumen de cada llamada donde tú lo leas.
- Tu gestor documental
- Calendarios
- CRM
- Centralita
- Correo
Precio
Publicamos la horquilla. Casi nadie lo hace.
- Implantación
- desde 2.000 €hasta ~4.500 € según flujos
- Cuota
- desde 290 €/mesconsumo telefónico aparte
- Compromiso
- Sin permanenciala cuota va mes a mes
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan siempre.
¿Da asesoramiento jurídico?
No, y esa línea está escrita en su guion. Informa de trámites, documentación y plazos con lo que tú le des. Cualquier cosa que pida interpretación se identifica y se pasa al despacho.
¿Cómo trata datos tan sensibles?
En la UE, cifrados en tránsito y en reposo, con control de acceso y retención configurable. El alcance y el encargo de tratamiento van detallados en la propuesta, y los lees antes de comprometerte a nada.
¿Puede identificar a un compareciente?
No. La identificación corresponde al notario y así se queda. El agente recoge datos para preparar el expediente, nada más.
Que el teléfono deje de explicar lo mismo veinte veces al día.
Treinta minutos de demo con las llamadas reales de tu notaría: una consulta de documentación, una cita de firma y un repaso previo.